Η Κάβα ως κατάστημα λιανικής πώλησης ποτών απαιτεί συνδυαστική λύση τόσο για την εξασφάλιση της λειτουργίας του ταμείου και την παρακολούθηση των λιανικών πωλήσεων, όσο και για την παρακολούθηση των αγορών, των προμηθευτών, της αποθήκης και την διεκπεραίωση στο σύνολό της, όλης της εμπορικής λειτουργίας.
Η υλοποίηση πραγματοποιείται με την εγκατάσταση της εφαρμογής εντατικής λιανικής DRS Κάβα Ποτών ως σύστημα ταμείου (front office), σε συνδυασμό με το Result CRM – ERP που εγκαθίσταται και λειτουργεί σε επίπεδο διαχείρισης (Back Office).
Το όλο σύστημα εξυπηρετεί ολοκληρωμένα και άψογα μηχανογραφικά, τις εξειδικευμένες, διαχειριστικές και λειτουργικές ανάγκες των σύγχρονης Κάβας – Πρατηρίου λιανικής πώλησης Ποτών – Αναψυκτικών – Ξηρών Καρπών.
Χαρακτηριστικά Λειτουργίας:
- Ολοκληρωμένη διαχείριση πωλήσεων και πλήρης λειτουργικότητα συναλλαγών.
- Ασφαλής & Εύχρηστη Λειτουργία με Η/Υ, με ή χωρίς Οθόνη αφής, σε σύνδεση με ζυγαριά & Barcode scanner.
- Άνετο περιβάλλον εργασίας, φιλικό στον χρήστη.
- Διαχείριση Ομάδων ειδών με δημιουργία πλήκτρων αφής για ζυγιζόμενα προϊόντα, για απλή και ευέλικτη λειτουργία.
- Παραμετροποίηση της Οθόνης και των πεδίων της εφαρμογής για χρήση λιανικής πώλησης, με Drag & Drop λειτουργίες στην φόρμα των κινήσεων και στα πλήκτρα ομάδων & ειδών.
- Πλήθος επιλογών στην εμφάνιση της εφαρμογής στα χρώματα, το μέγεθος και σχήμα των πλήκτρων των ειδών και ομάδων ειδών , σχεδιασμός και προσαρμογή τους στις ανάγκες και επιθυμίες της επιχείρησης .
- Επιλογή των εμφανιζόμενων πεδίων στην τιμολόγηση αλλά και εκείνων στην εκτύπωση των τιμολογίων και αποδείξεων λιανικής.
- Αυτόνομη λειτουργία ως Front Office σε κάθε επιχείρηση λιανικών πωλήσεων.
- Δυνατότητα Online σύνδεσης τοπικά και δικτυακά με το Result CRM-ERP για Back Office λειτουργία.
Δυνατότητες DRS Συστήματος:
- Έκδοση/ Ακύρωση Παραστατικών, Τιμολογίων & Αποδείξεων
- Υποστήριξη POS πληρωμών – Μικτές Πληρωμές
- Διαχείριση Πωλήσεων – Παραγγελίες Πελατών – Κλείσιμο Ταμείου ή Βάρδιας
- Αλλαγές τιμών ή εισαγωγή νέων τιμών οποτεδήποτε ακόμη και την ώρα της πώλησης
- Σύνδεση με ζυγαριές και Ζύγιση και έκδοση απόδειξης με ένα κλικ
- Ασφαλής & Εύχρηστη Λειτουργία με Η/Υ, με ή χωρίς Οθόνη αφής, ζυγαριά & αναγνώστη Barcode
- Επιλογή πώλησης ειδών με σάρωση κωδικού barcode ή από την οθόνη αφής
- Περιγραφή είδους στην απόδειξη
- Αναμονή πελάτη, Ρέστα Πελάτη – Άμεσος υπολογισμός, Αριθμομηχανή
- Καρτέλες – Ευρετήρια Πελατών, Εκπτώσεις, Εισπράξεις – Υπόλοιπα
- Διαχείριση Αποθήκης – Αρχείο Ειδών – Υπόλοιπα – Τιμοκατάλογοι – Απογραφές Ειδών
- Σύνδεση με Ταμειακές & Φορολογικούς Μηχανισμούς
- Έκδοση Ημερήσιων Αναφορών Ζ , Παρακολούθηση Ταμείου/ Βάρδιας, Ανάλυση ανά κατηγορία ΦΠΑ
- Οικονομικές Αναφορές & Στατιστικά Πωλήσεων αναλυτικές ανά Είδος, Κατηγορία, Ομάδα, συντελεστή ΦΠΑ, Παραστατικό, Πελάτη, & Περίοδο κ.α.
Επιπλέον δυνατότητες με πρόσθετα υποσυστήματα
- LOYALTY – BONUS CARD: Διαχείριση Εκπτώσεων & Δώρων Αφοσιωμένων πελατών
- Διαχείριση Εκτυπώσεων Ετικετών & Κωδικών BARCODE
Συνδεσιμότητα με Result C.R.M. – E.R.P. για Ενιαία εμπορική διαχείριση
Δυνατότητες Result C.R.M. – E.R.P. συστήματος:
- Διαχείριση Αγορών, Διαχείριση Πωλήσεων, Εισπράξεις– Πληρωμές, Πιστώσεις, Ταμεία.
- Διαχείριση Προσώπων – Συναλλασσόμενων και Πελατών / Προμηθευτών
- Επιπλέον Διαχείριση Αξιόγραφων, Παραγγελίες, Πρόσθετα Στοιχεία Παραστατικών, Έλεγχος δικαιωμάτων τιμών, Εκκρεμή Παραστατικά, Συγκέντρωση – Ομαδική Τιμολόγηση κ.α
- Διαχείριση Αποθήκης με Καρτέλες ειδών, Πρόσθετοι κωδικοί ειδών, Απογραφές, Οικονομικά στοιχεία, κινήσεις ειδών, Σχετικά είδη, Θέσεις, Ομάδες και αναλυτικές ομάδες, Σετ ειδών, Φωτογραφίες είδους και απεριόριστες άλλες φωτογραφίες, αντιστοιχίες σε μονάδες μέτρησης, τιμοκατάλογοι, παραμετρικά αρχεία και ρυθμίσεις τους, πρόσθετα πεδία, πολλαπλές πληροφορίες κ.α.
- Πλήρης Παρακολούθηση, Προγραμματισμός & Έλεγχος Αποθεμάτων.
- Χρηματοοικονομικά, Οικονομική Διαχείριση, Στατιστικά & Εικόνα Επιχείρησης.
- Παρακολούθηση, προγραμματισμός και έλεγχος των οικονομικών πόρων της επιχείρησης. Πλήθος Πληροφοριακών και Οικονομικών Αναφορών και Εκτυπώσεων.
Οφέλη για την επιχείρηση
Με το DRS Κάβα Ποτών και τα παραπάνω πρόσθετα υποσυστήματα η σύγχρονη Κάβα μπορεί να :
- Ζυγίζει και εκδίδει αποδείξεις μόνο με ένα κλικ.
- Εκδίδει αποδείξεις και τιμολόγια με ταχύτητα, ακρίβεια και χωρίς χειριστικά λάθη.
- Δέχεται πληρωμές με POS και μικτές πληρωμές.
- Καταχωρεί παραγγελίες προς εκτέλεση.
- Διαθέτει LOYALTY – BONUS CARD και να παρέχει εκπτώσεις και δώρα στους πελάτες της.
- Εκτυπώνει ετικέτες barcode για τεμαχιακά μη ζυγιζόμενα και μη τυποποιημένα είδη.
- Θέτει σε αναμονή πελάτη για ταχύτερη εξυπηρέτηση.
- Λαμβάνει οικονομικές πληροφορίες, στατιστικά πωλήσεων και αναφορών Ζ, αναλυτικές ανά Είδος, Κατηγορία, Ομάδα, συντελεστή ΦΠΑ, Παραστατικό, Πελάτη, & Περίοδο κ.α.
Επιπλέον οφέλη σε σύνδεση με Result C.R.M. – E.R.P. :
Πλήρης παρακολούθηση των αγορών εμπορευμάτων – α΄ υλών, πωλήσεων, αποθήκης και πελατών –προμηθευτών – χρεώσεων– πιστώσεων, εισπράξεων – πληρωμών – υπόλοιπα, οικονομικά, εικόνα επιχείρησης κ.α.